泊头图书馆馆藏发展政策

一、前言

泊头图书馆简介

泊头图书馆作为泊头市文献信息中心，是社会信息化的重要基地，其发展水平是泊头市总体文化水平的重要标志。其馆藏发展活动应包括实体资源和虚拟馆藏的有机协调发展，也涉及区域性文献资源建设的组织与协调，全国性乃至国际性馆藏合作与信息共享活动的参与和推动。

二、馆藏发展的目标

泊头图书馆馆藏发展的目标是：

1. 配合本馆发展目标，将泊头图书馆建设成一个全市文献保障中心、学习中心、休闲中心现代化泊头图书馆。

2. 精心选择以获取各种形式的文献资源，建设结构合理、重点突出的馆藏，形成有显著特色的优质馆藏结构体系。

3. 促进实体馆藏和虚拟馆藏的协调发展，加强数字化资源的发展与整合，建设优质、充裕、合理、适用的地区性信息资源中心。

三、馆藏发展的基本原则

1. 馆藏发展必须以泊头图书馆的发展方向、目标、价值和重点为归宿。

2. 馆藏发展必须保持连续性和稳定性。

3. 泊头图书馆必须保持和加强特色化资源的建设。

4. 馆藏发展要根据学科专业发展变化的实际情况进行调整。

5. 综合考虑资源的本身价值、使用价值以及本馆经费情况等因素以确定馆藏复本。

6. 注意电子文献和印刷文献之间的协调和平衡发展。

7. 泊头图书馆支持学术自由的基本立场，不歧视不同种族、不同信仰、不同性别、不同政治观点的学术资源的收藏。

8. 尊重知识产权，杜绝盗版文献的收藏。

四、馆藏发展组织

（一）馆藏发展委员会

馆藏发展委员会是本馆馆藏发展的指导和咨询组织，由馆内具有高级馆员组成，由馆长和主管藏书建设的副馆长任正副委员会主任。负责指导、组织本馆文献资源建设的总体研究，制定或修正采访原则、规划、条例和经费预算，协调与文献资源建设有关的馆内部门、院系和其它泊头图书馆的关系，督促有关业务活动的开展，以保证充分发挥文献资源建设系统的各项功能。

（二）馆藏发展工作相关部门

文献采访和典藏任务主要由采访部承担；馆藏组织由编目部承担；实体馆藏布局、管理、剔旧和保护由流通部、报刊部和保存部门共同承担，其中剔旧任务由典藏组负责组织实施；虚拟馆藏布局、管理和维护任务由技术部承担；馆藏评价由学科馆员承担。各部门和相应工作人员应积极合作，协调活动，并加强联系和调研工作。

（三）馆藏采选人员

采选人员必须还具备以下相关知识：

深入了解相应学科馆藏与其目标的完备程度、匹配程度和使用状况，根据现有的馆藏情况确定特定资源的采选力度。对馆藏丰富的资源必须避免出现过度冗余；要加强对馆藏不足的文献的采选；对一些价格昂贵的文献，一般应先考虑馆际合作或共享等其他获得方式。

五、文献采选的一般原则

（一）文献采选的质量标准

文献资源的专业性、学术性、创造性、作者或编辑者的权威性、资料价值等综合因素作为文献质量的评价标准。

（二）价格因素

决定采选的主要因素是出版物的实用价值，价格有时是采选与否的重要因素。但采选文献时在考虑其本身价格的同时，对前期采购费用和后期加工费用都要充分考虑，尤其是对免费资源更要考虑其其他费用情况。

（三）复本标准

泊头图书馆中文文献实行低复本政策，所有复本的采选在充分考虑文献本身质量的情况下必须以用户需求为前提；同一种文献在同时存在电子版与印刷版时，尽可能根据使用情况只选择保留一种版本。

（四）同一种文献的版本选择标准

学术性期刊的采选实行电子版优先；图书仍以印刷型图书采购为主，加强电子图书的采购。原则上同一种文献不允许存在两种形式的版本。

六、文献采选方式

（一）购买

购买（含租用）是国内外出版物的主要采选方式。按馆藏发展政策所规定的采访原则、复本标准购买馆藏文献。

文献采选信息收集：必须设法从各方面获得各学科、各主题、各文种、各国家、各发行渠道、各种载体的文献信息，以扩大文献选择的范围。对权威、常用、适用的文献信息报道应搜集齐全。同时，接受出版商、发行商提供的信息和读者的荐购信息。

采选渠道选择：电子资源外的纸质资源尽可能实行招标采购、数据库等电子资源以参加采购团等方式进行集团采购、对读者推荐的重要文献实行临时性采购。

采选制度：泊头图书馆文献采选实行中外文不同的采选制度，其中中文文献实行学科馆员采选制度，是学科馆员为主，读者推荐为辅的选书制度；外文图书实行专家选书为主，学科馆员调控为辅的选书制度；数据库实行参考馆员会议集体决策方式采购。

（二）征集或接受捐赠

本馆接受国内外团体和个人捐赠的文献。受赠应建立专门的捐赠档案，列明捐赠者、捐赠品名及数量、价值。文献一经接受，其产权即归泊头图书馆所有。

我馆征集的文献主要包括：个人藏书、机构藏书、政府出版物、方志家谱资料、文史照片、手稿及其它特藏文献和有价值的文献等。征集文献可以列支一定的图书购置费。

凡接受属于入藏范围的受赠文献，均应办理捐赠手续、建立档案资料并回复赠书卡以示感谢。珍贵文献和价值较高、数量巨大的文献，应颁发荣誉证书或举行赠书仪式。一般受赠文献不设专架。

做好捐赠文献的复选工作。不入藏文献应尽可能转赠其他泊头图书馆收藏，让其发挥应有效益。

（三）文献复制

为了“合理使用”需要，可以通过复制方式保存本馆缺藏文献。

对于通过其它采选方式不能获得的本馆缺藏的各类文献，可采用复制的方法代替文献原件入藏。

通过复制补藏的文献主要限于保存本。

根据文献类型、保存时间等选择最优复制方式。对于利用率高的特色馆藏一般采取数字化扫描方式，限制在本馆局域网内使用。

（四）呈缴

建立健全市内出版物的呈缴制度。以下为呈缴的范围：

本市学者出版的各种图书；

本市编辑出版的定期和不定期的学术期刊；

本市资助的学术会议或学术讲座资料；

（五）其它方式。

七、各类型文献的选择

（一）中文图书

采选对象：主要为一些有各层次的通识读物等。具体选择标准见“文献采选标准”的相关规定。

复本标准：依照我馆的低复本标准，我馆中文图书的平均复本量小于3册，最高复本一般不超过3册，2册及以下为低复本。除图书本身价值外，用户的正当需求情况是确定复本的重要标准。

（二）期刊

优先订购跟人文社科类的相关期刊。

纸本期刊与电子期刊的协调。逐渐减少同种期刊两种形式并存的状况，避免资源的重复配置，严格控制复本订购。从经费合理使用的角度，每年必须重新审订新一年的期刊订购，尤其是要注意本馆的新增学科和专业的需求情况。

加强期刊利用情况统计，作为期刊年度增订和减订的依据。

（三）电子资源

电子资源的馆藏选择，与其他资源的选择一样，必须要用于本馆读者的学习和研究所需。

泊头图书馆在印刷资源和电子资源上，应优先选择电子资源。要加强电子资源的信息评估，保证资源质量和稳定的用户群。

加强电子资源配套的硬件建设，保证电子资源的正常使用。

学科馆员要加强网络免费电子资源的收集和整合能力，便利该类资源的维护和使用。

（四）视听资料

视听资料，指以磁性、光学材料为存储介质，通过专用设备视听其内容的非印刷型、非缩微制品型、非电子出版物型文献。包括录音带、唱片、激光唱盘、录像带、激光视盘、电影和幻灯片等。

视听资料采选必须符合我馆数字休闲、数字学习的建设方服务工作。

视听资料一般只采购一个复份。根据需要进行复制或数字化处理。

媒介选择上应以VCD、DVD为主。

八、经费分配和控制

（一）经费来源

泊头图书馆经费主要由县财政拨款和上机部门补助。

（二）经费分配

根据历年经费计划和使用数据，以及本年度采访计划、馆藏点变动情况、馆藏利用调查和读者建议、各类型文献出版发行情况、涨价幅度和其它影响因素分配经费。经费额度使用按照整体规划、统筹安排、保证重点、兼顾一般的原则。

表一：不同类型文献经费分配比例

表二：同类型文献人文社会科学和自然科学经费分配比例

（三）经费控制

经费预算：采访部门主任根据上一年经费使用情况制订当年的经费预算计划，作为当年经费使用的依据。

九、馆藏组织的基本原则

动态性原则。要求馆藏组织的内部结构是动态的，人流、物流、信息流应都处于运动之中；馆藏组织还随着外界环境的变化不断变化，并有所发展。

有序性原则。藏书组织结构的层次要求清楚，藏书的排列要有顺序，文献在各个环节的流动要有秩序。

整体性原则。要把不同内容、不同形式的藏书，组成完整的藏书分布网，藏书机构设置要完备，藏书组织的流动环节与流动手续要求完整。

开放性原则。要求做到布局开放、文献开放、读者开放、流通方式开放与信息交流开放，使馆藏组织成为一个开放的系统。

十、馆藏流通与调配

（一）馆藏流通体制

总馆基本书库、分馆、现期期刊阅览室采用开架管理，保存本书库、古籍阅览室、过刊阅览室和报纸阅览室采用半开架管理，并视馆舍条件的改善逐步走向开放式存取和通借通还的馆藏流通体制。

（二）馆藏调配

本馆以三线典藏制组织藏书，一线所有藏书点以及二线的工具书阅览区的工具书直接从编目部接收新书；二线藏书点主要接受一线转来的藏书；一线、二线藏书点与三线藏书点的联系主要侧重于剔除书刊的回归。

专业文献的保存本设在二线抽取，一线藏书点退出的专业书必须先入藏保存本库，个别品种在一线流通中丢失，要及时补购或通过馆际互借复印，尽量保证馆藏图书品种的完整。

根据连续出版物、多卷书的特性，组织这部分藏书时要求配套典藏、配套流动。

在外借与预约的过程中出现读者集中使用某一图书时，要及时调配其他藏书点的资源到提出需求的馆藏点供读者使用，用完后按实际情况重新分配。

多余的有一定使用价值的工具书、专业文献要求提存，集中存放在密集书库，作为泊头图书馆发展的储备用书。

定期开展藏书剔除工作，清除馆内破损、无使用价值的藏书，使馆藏文献总量更适合本馆的库存量，朝着高质量低速度的方向发展。

十一、馆藏保护与剔除

（一）馆藏清点

一线书库的清点周期为每年一次，二线书库的清点周期为每3年一次，三线闭架书库的清点周期为每5年清点一次。

（二）普通印刷型文献的保护

加强读者、本馆工作人员藏书保护教育。

注意开展藏书的防火、防霉、防虫、防鼠、防尘与防光的保护措施。

及时修复损坏较重、又具有流通或保留价值的藏书，使用率较高的新书可以先行装订。

中文现刊根据出版频率半年或一年装订一次，装订时间选择在寒暑假。装订后的过刊运回原收藏点保存。

外文期刊每年暑假装订一次，装订后的过刊运回原收藏点保存。

（三）古籍和特藏的保护

古籍书库必须设有较好的防潮设备，并注意书库的清洁和空气流通。

经常进行古籍书和古籍书库的防虫消毒工作，定期进行人工刷书。

开展古籍书的修补工作，尽可能保存古书原样。

在条件成熟的情况下，积极采取数字化保存和保护措施予以保存和利用。

（四）视听文献的保护

减少环境因素对光盘保护层材料的老化作用，尽量减缓光、热、氧、酸、碱物质对保护层的影响和腐蚀。

正确使用光盘。减轻磨损，避免硬物划伤、碰伤；减少光盘的使用次数，以延长光盘寿命。保持光盘盘面的整洁，避免灰尘污染光盘；拿取光盘时，只能接触光盘的内外沿，以免油渍、汗渍、指纹落在读取面上。

正确存放光盘。将光盘存放于光盘保护盒（袋、册）中，直立排放，防止挤压而变形。存放空间的温湿度和空气洁净度等技术指标要求要达到有关国家标准。

定期或不定期检查光盘外观和读取存储内容，确保光盘的可检索性和可用性。

（五）馆藏剔旧

为了保证馆藏的稳定协调发展，必须要对一些过时或破旧图书进行剔旧处理，一线藏书点每年必须剔旧一次以上，二线藏书点图书2年剔旧一次，三线藏书点图书3年剔旧一次。三线藏书点剔除的文献进入提存书库。符合下列条件的图书可以从提存书库中剔除：

缺乏学术性且过时的图书；

外观破损或装订很差的书刊；

多余的复本和旧版书；

低利用率书刊。

（六）剔除书刊的处理办法

复本过多的书刊，本泊头图书馆无保存价值而对其他泊头图书馆或读者个人尚有一定收藏价值，可赠送其他馆或折价出售。

内容完全陈旧过时，纸张、装订残缺破损，已无阅读参考价值的书刊，可作为废品出售。

十二、附则

馆藏发展政策修订包括常规修订和非常规修订两种形式。一般以两年为一个常规修订期，必须进行全面修订工作。在常规修订期内，如果内外部环境发生较大改变，必须开展非常规修订工作。这些改变包括：a、泊头图书馆流通管理体制或藏书布局发生重大改变；b、社会信息环境的发生重大变化。c、用户信息需求和使用方式发生重大转变。

采访部门应根据本文件制订相应的《采选工作细则》。